При получении заграничного паспорта в многофункциональном центре (МФЦ) заявителю предлагают подписать расписку. Этот документ имеет важное юридическое значение для обеих сторон процедуры.
Содержание
Основные цели расписки
- Подтверждение факта выдачи документа - фиксация передачи паспорта заявителю
- Юридическая защита сотрудников МФЦ - доказательство исполнения обязанностей
- Предотвращение спорных ситуаций - исключение претензий о неполучении документа
- Учет движения бланков - контроль за выдачей документов строгой отчетности
Что включает расписка о получении
Элемент расписки | Назначение |
ФИО получателя | Идентификация гражданина |
Реквизиты паспорта | Указание конкретного выданного документа |
Дата выдачи | Фиксация момента передачи |
Подпись получателя | Подтверждение получения |
Процедура подписания расписки
- Сотрудник МФЦ предоставляет паспорт для проверки данных
- Заявитель сверяет информацию в документе
- Заполняется бланк расписки с указанием реквизитов
- Получатель ставит подпись в присутствии сотрудника
- Один экземпляр остается в МФЦ, второй выдается на руки
Правовые основания требования расписки
- Административный регламент МВД по выдаче паспортов
- Инструкции о документообороте в МФЦ
- Приказы о порядке учета бланков строгой отчетности
- Требования к отчетности государственных услуг
Что проверить перед подписанием
Параметр | Важность проверки |
Персональные данные | ФИО, дата рождения, номер паспорта |
Фотография | Соответствие внешности |
Срок действия | Дата выдачи и окончания |
Состояние бланка | Отсутствие дефектов и повреждений |
Рекомендации получателям
- Внимательно проверяйте все данные перед подписанием
- Сохраняйте свой экземпляр расписки
- Убедитесь, что в расписке указан правильный номер бланка
- При обнаружении ошибок откажитесь от подписания до их исправления
Вывод
Расписка при получении загранпаспорта в МФЦ является важным документом, фиксирующим факт передачи паспорта и подтверждающим отсутствие претензий со стороны получателя. Этот административный механизм обеспечивает прозрачность процедуры и защищает интересы обеих сторон.