Перед началом расчета заработной платы необходимо:

Содержание

1. Подготовка к начислению заработной платы

  • Проверить актуальность кадровых данных сотрудников
  • Убедиться в правильности табеля учета рабочего времени
  • Обновить справочники начислений и удержаний
  • Проверить введенные первичные документы

2. Основные этапы начисления

2.1. Расчет окладов и тарифных ставок

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Начисления"
  2. Создайте документ "Начисление зарплаты"
  3. Укажите расчетный месяц и подразделение
  4. Заполните данные по отработанному времени

2.2. Настройка видов расчетов

Вид расчетаНазначение
Оплата по окладуОсновная зарплата
ПремииСтимулирующие выплаты
БольничныеОплата периодов нетрудоспособности

3. Расчет дополнительных выплат

3.1. Начисление премий

  • Создайте документ "Премирование"
  • Укажите вид премии и период
  • Заполните список сотрудников и суммы
  • Проведите документ

3.2. Расчет отпускных

  1. Откройте документ "Начисление отпуска"
  2. Укажите сотрудника и период отпуска
  3. Проверьте автоматический расчет среднего заработка
  4. При необходимости скорректируйте данные

4. Удержания из заработной платы

4.1. Расчет НДФЛ

ДействиеОписание
Проверка вычетовСтандартные, социальные, имущественные
Расчет налога13% от облагаемой суммы
Формирование ведомостиДокумент "Регистрация НДФЛ"

4.2. Прочие удержания

  • Алименты по исполнительным листам
  • Возмещение ущерба
  • Удержания по заявлению работника
  • Профсоюзные взносы

5. Формирование расчетных ведомостей

  • Создание расчетной ведомости по форме Т-51
  • Проверка итоговых сумм к выплате
  • Формирование платежных ведомостей
  • Экспорт данных в банк-клиент

6. Закрытие расчетного периода

  • Проведение регламентных операций
  • Формирование отчетов в ПФР и ФСС
  • Выгрузка данных в бухгалтерскую программу
  • Архивация расчетных данных

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как определить среднюю заработную плату по предприятию и прочее