Перед началом расчета заработной платы необходимо:
Содержание
1. Подготовка к начислению заработной платы
- Проверить актуальность кадровых данных сотрудников
- Убедиться в правильности табеля учета рабочего времени
- Обновить справочники начислений и удержаний
- Проверить введенные первичные документы
2. Основные этапы начисления
2.1. Расчет окладов и тарифных ставок
- Откройте раздел "Зарплата" → "Начисления"
- Создайте документ "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц и подразделение
- Заполните данные по отработанному времени
2.2. Настройка видов расчетов
Вид расчета | Назначение |
Оплата по окладу | Основная зарплата |
Премии | Стимулирующие выплаты |
Больничные | Оплата периодов нетрудоспособности |
3. Расчет дополнительных выплат
3.1. Начисление премий
- Создайте документ "Премирование"
- Укажите вид премии и период
- Заполните список сотрудников и суммы
- Проведите документ
3.2. Расчет отпускных
- Откройте документ "Начисление отпуска"
- Укажите сотрудника и период отпуска
- Проверьте автоматический расчет среднего заработка
- При необходимости скорректируйте данные
4. Удержания из заработной платы
4.1. Расчет НДФЛ
Действие | Описание |
Проверка вычетов | Стандартные, социальные, имущественные |
Расчет налога | 13% от облагаемой суммы |
Формирование ведомости | Документ "Регистрация НДФЛ" |
4.2. Прочие удержания
- Алименты по исполнительным листам
- Возмещение ущерба
- Удержания по заявлению работника
- Профсоюзные взносы
5. Формирование расчетных ведомостей
- Создание расчетной ведомости по форме Т-51
- Проверка итоговых сумм к выплате
- Формирование платежных ведомостей
- Экспорт данных в банк-клиент
6. Закрытие расчетного периода
- Проведение регламентных операций
- Формирование отчетов в ПФР и ФСС
- Выгрузка данных в бухгалтерскую программу
- Архивация расчетных данных