Как правильно заверить выписку из приказа

Выписка из приказа - это документ, содержащий часть информации из оригинального приказа. В деловой практике часто требуется предоставлять не полный текст приказа, а только его отдельные положения. Рассмотрим правила правильного заверения таких выписок.

Когда требуется заверение выписки из приказа

• Для предоставления в государственные органы
• При судебных разбирательствах
• Для внутреннего документооборота организации
• При оформлении трудовых отношений

Порядок заверения выписки

1. Подготовка выписки

1. Скопируйте необходимые фрагменты приказа
2. Сохраните нумерацию пунктов оригинала
3. Укажите реквизиты исходного приказа (номер, дата)
4. Включите подпись руководителя из оригинала

2. Процедура заверения

1. Надпись "Верно" в верхнем правом углу
2. Должность заверяющего лица
3. Личная подпись с расшифровкой
4. Дата заверения
5. Печать организации (при наличии)

Требования к оформлению

Кто имеет право заверять выписки

• Руководитель организации
• Уполномоченный сотрудник кадровой службы
• Секретарь организации
• Документовед

Особенности для разных ситуаций

Для внутреннего использования

Достаточно подписи ответственного сотрудника без печати.

Для внешних организаций

Требуется подпись руководителя и печать компании.

Для судебных инстанций

Необходимо нотариальное заверение или заверение в установленном законом порядке.

Частые ошибки при заверении

• Отсутствие реквизитов исходного приказа
• Изменение текста оригинала
• Неполные данные заверяющего лица
• Отсутствие даты заверения
• Использование факсимиле вместо подписи

Правильно заверенная выписка из приказа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа. Соблюдение всех требований к оформлению гарантирует признание документа действительным.