Списание наличных денежных средств требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и оформления соответствующих документов. Рассмотрим законные способы списания наличности в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Основные случаи списания наличных
| Тип операции | Документ-основание | Ограничения |
| Выдача зарплаты | Платежная ведомость | По трудовым договорам |
| Подотчетные суммы | Заявление сотрудника | 100 000 руб по одному договору |
| Хозяйственные расходы | Товарные чеки, акты | Лимит кассы |
Порядок списания наличных
1. Подготовка документов-оснований
- Для зарплаты:
- Расчетная ведомость
- Приказ о выплате
- Для подотчетных сумм:
- Заявление сотрудника
- Приказ руководителя
- Для хозяйственных нужд:
- Договоры с поставщиками
- Счета на оплату
2. Оформление расходного кассового ордера (РКО)
- Укажите номер и дату составления
- Внесите сумму цифрами и прописью
- Укажите основание для выдачи
- Перечислите приложенные документы
- Подпишите у руководителя и кассира
3. Проведение операции
- Выдача денег получателю под подпись
- Регистрация ордера в журнале кассира
- Внесение записи в кассовую книгу
- Хранение документов в течение установленного срока
Особенности для разных категорий
Для организаций на ОСНО
- Обязательное наличие кассового аппарата
- Проверка контрагентов
- Соблюдение лимита расчетов наличными
Для ИП на УСН
- Возможность не вести кассовую книгу
- Упрощенный документооборот
- Ограничение на размер выплат учредителю
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Отсутствие РКО | Штраф до 50 000 руб |
| Превышение лимита | Доначисление налогов |
| Несвоевременное оприходование | Административная ответственность |
Рекомендации по учету
- Регулярно сверяйте кассу с документами
- Храните документы 5 лет
- Используйте специализированные программы
- Проводите инвентаризацию наличности
- Консультируйтесь с бухгалтером
Нормативная база
- Федеральный закон №54-ФЗ о ККТ
- Указание Банка России №3210-У
- Налоговый кодекс РФ
- Закон №402-ФЗ о бухучете
Правильное оформление списания наличных средств защитит организацию от претензий контролирующих органов и обеспечит прозрачность финансовых операций.
