Оплата физическому лицу от юридического лица - распространенная финансовая операция, которая требует соблюдения определенных правил документального оформления и налогового учета. Рассмотрим основные способы и особенности таких платежей.
Содержание
Оплата физическому лицу от юридического лица - распространенная финансовая операция, которая требует соблюдения определенных правил документального оформления и налогового учета. Рассмотрим основные способы и особенности таких платежей.
Основные способы оплаты
| Способ оплаты | Когда применяется | Особенности |
| Банковский перевод | Зарплата, вознаграждения по договорам | Требует заключения договора или трудового соглашения |
| Касса организации | Разовые выплаты, подотчетные суммы | Лимитированная сумма, требуется расходный кассовый ордер |
| Платежные системы | Фриланс, разовые услуги | Комиссия, лимиты на переводы |
Документальное оформление
Обязательные документы:
- Договор ГПХ или трудовой договор (для вознаграждений)
- Акт выполненных работ/оказанных услуг
- Расходный кассовый ордер (при выплате наличными)
- Платежное поручение (при безналичном расчете)
Налогообложение выплат
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы |
| Заработная плата | 13%/30% | Да |
| Гонорар по договору ГПХ | 13%/30% | Только на пенсионное и медицинское страхование |
| Подотчетные суммы | Нет | Нет |
Пошаговая инструкция банковского перевода
- Заключить договор с физическим лицом
- Получить от физического лица реквизиты банковского счета
- Оформить платежное поручение с указанием назначения платежа
- Удержать и перечислить НДФЛ (если требуется)
- Перечислить страховые взносы (если применимо)
- Дождаться зачисления средств на счет получателя
Ограничения и лимиты
- Лимит наличных расчетов между юрлицом и физлицом - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное применение ККТ при выдаче наличных из кассы
- Необходимость указания назначения платежа при безналичных переводах
- Обязательное оформление кассовых документов при выдаче наличных
Частые ошибки
- Отсутствие договора при выплате вознаграждения
- Несвоевременная уплата НДФЛ и страховых взносов
- Неправильное указание назначения платежа
- Превышение лимита наличных расчетов
- Отсутствие актов выполненных работ
