Транспортные расходы – это затраты, связанные с перевозкой грузов или пассажиров, которые могут быть подтверждены документально. Рассмотрим, какие документы служат доказательством этих расходов и как их правильно оформлять.
Содержание
Транспортные расходы – это затраты, связанные с перевозкой грузов или пассажиров, которые могут быть подтверждены документально. Рассмотрим, какие документы служат доказательством этих расходов и как их правильно оформлять.
1. Основные документы, подтверждающие транспортные расходы
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, фиксирующий перевозку груза, его стоимость и условия доставки.
- Договор перевозки – соглашение между перевозчиком и заказчиком, где указаны тарифы и условия оплаты.
- Счет-фактура – выставляется перевозчиком и содержит сумму оплаты за услуги.
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) – подтверждает факт оказания транспортных услуг и их стоимость.
- Транспортные билеты – для пассажирских перевозок (авиа, ж/д, автобусные билеты).
2. Дополнительные подтверждающие документы
| Документ | Назначение |
| Путевые листы | Фиксируют маршрут, пробег и расход топлива для автотранспорта. |
| Трекинг-отчеты (GPS-данные) | Подтверждают фактический маршрут и время перевозки. |
| Топливные чеки | Отражают затраты на ГСМ при использовании собственного транспорта. |
3. Особенности подтверждения расходов в бухгалтерском и налоговом учете
- Для налогового учета расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).
- В бухгалтерском учете транспортные расходы отражаются на основании первичных документов (ФЗ «О бухгалтерском учете»).
- При международных перевозках дополнительно требуются коносаменты, CMR-накладные и таможенные документы.
Заключение
Подтверждение транспортных расходов требует наличия правильно оформленных первичных документов: договоров, накладных, счетов и актов. Соблюдение требований к документальному оформлению позволяет учитывать эти затраты в расходах компании и избегать претензий со стороны налоговых органов.
